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上海參展商該如何選擇正確的展會？上海參展商如何讓參展提升效果？這是上海參展商在參展都會遇到的問題，今日上海展會會設(shè)計公司就為大家正確解答相應(yīng)的問題，希望對廣大用戶有所幫助！

一、選擇展出方式

據(jù)上海展覽會設(shè)計公司了解到，參加展會之前首先要選擇適合的展出方式，展出方式可以簡單地分為集體展出和單獨展出兩類。集體展出大致有兩種形式：

一是集體參展，指一個國家、地區(qū)或一個行業(yè)以一個集體參加展會會，多表現(xiàn)為國家團、行業(yè)團和集團公司團；

二是聯(lián)合參展，兩個以上的展出者組成的集體形成一個展會單位，多表現(xiàn)為上下游企業(yè)展團等形式。集體展出一般都有專門人員負(fù)責(zé)展會組織工作，對于沒有參展經(jīng)驗和相關(guān)市場知識，實力不雄厚的中、小企業(yè)是一種比較好的展出方式，尤其是在開拓國際市場方面。但是集體展出在展出面積、展出時間、展臺設(shè)計、展出風(fēng)格、人員配備等方面會受限制。與集體展出相對的是單獨展出，即由展出者獨立完成展出工作。單獨展出是展出者直接參加一個展會會，這是普遍的展出形式，不僅需要一定的展會知識和技術(shù)，還需要花費一定的財力和人力，不過單獨參展自主權(quán)比較大，可以設(shè)計出自己的特色、顯示實力、提高知名度。不同的展出方式有著不同的優(yōu)勢和劣勢，參展者應(yīng)根據(jù)自身的需要和實力選擇合適的展出方式，以取得好的展出效果。

二、避免錯誤觀念

在展會選擇中，需要注意避免一些錯誤的選擇觀念和方法，如果參展商不考慮自身的需要，不考慮市場條件，不對展會會做全面細(xì)致的選擇工作，僅出于某一孤立的原因，或出于某一單方面的考慮而做出的展會選擇往往是錯誤的，比如：因為費用低而選擇展會。費用是選擇展會的因素之一，但是在靠供求關(guān)系調(diào)節(jié)的市場經(jīng)濟中，費用低必然有其原因，大的方面可能有三點，一是展會會所在地的市場潛力可能不大，二是展會會可能不適合展出者的需要，三是展會會質(zhì)量效益可能不理想。因此，因費用低而選擇展會往往是錯誤的，不能孤立地考慮參展費用而要綜合各方面因素考慮費用。市場是否有潛力，展會會是否適合展出者需要，展出效果是否好，應(yīng)該作為選擇重要考慮因素。

三、提前做好籌備工作

與經(jīng)濟流通的其他領(lǐng)域一樣，展會業(yè)也有這樣的規(guī)律，好的展會會展會工作效率高，展出效益好，且一般都具有專業(yè)性質(zhì)，有一定的辦展歷史，這種展會會是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長期努力造就的。但是展會會的組織者為了保證展出質(zhì)量，會對展出者和參觀者進行嚴(yán)格的控制。首先是對申請參展與參觀者進行有選擇的邀請。其次，組織者對已參展者進行監(jiān)督檢查，對違反展會規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外，對參觀者也會控制，符合條件者方可參觀展會。這些措施保證了展會會的質(zhì)量和效益。

鑒于以上情況以及展會籌備周期長的特點，參展商在作出展會選擇之后就應(yīng)立即著手展會工作：

首先盡早著手安排展會工作。首先是需要盡早提出展會申請，展會會組織者的公開原則是按先來后到排序，并基本按此原則接納新的參展者，因此應(yīng)盡早報名。但是，組織者也可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者，所以展出者還可以作些公關(guān)工作，爭取一些優(yōu)惠措施。此外，因為展會會面積有限，對于單獨參加展會會的展出者而言，也應(yīng)盡早落實場地。好的展場都很擁擠，尤其是好的展會時間，不提前預(yù)定是租不到好位置的．

其次做好長期工作打算，制定展會工作計劃，按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中，展會可能是效率好、環(huán)節(jié)多、周期長的一種方式，而且各個環(huán)節(jié)互相鏈接。所有這些工作不可以等到最后時刻再做，也不可以忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的、長期的工作計劃安排，經(jīng)費、人員、工作項目、工作日程等都要統(tǒng)籌考慮安排。

總之，為了保證展出的效果，展會選擇工作可以大致分為：對主辦單位進行研究、選擇，根據(jù)展會資料進行研究、選擇，通過直接詢問有關(guān)方面獲取資料進行研究、選擇以及通過實地考察獲取資料進行研究、選擇。展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展會選擇工作，

澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海展覽會設(shè)計公司、可提供上?；顒釉O(shè)計、上海展會裝潢、上海展會設(shè)計、上海展會搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富，實力雄厚，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團隊，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

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一、選擇展出方式

據(jù)上海展覽會設(shè)計公司了解到，參加展會之前首先要選擇適合的展出方式，展出方式可以簡單地分為集體展出和單獨展出兩類。集體展出大致有兩種形式：

一是集體參展，指一個國家、地區(qū)或一個行業(yè)以一個集體參加展會會，多表現(xiàn)為國家團、行業(yè)團和集團公司團；

二是聯(lián)合參展，兩個以上的展出者組成的集體形成一個展會單位，多表現(xiàn)為上下游企業(yè)展團等形式。集體展出一般都有專門人員負(fù)責(zé)展會組織工作，對于沒有參展經(jīng)驗和相關(guān)市場知識，實力不雄厚的中、小企業(yè)是一種比較好的展出方式，尤其是在開拓國際市場方面。但是集體展出在展出面積、展出時間、展臺設(shè)計、展出風(fēng)格、人員配備等方面會受限制。與集體展出相對的是單獨展出，即由展出者獨立完成展出工作。單獨展出是展出者直接參加一個展會會，這是普遍的展出形式，不僅需要一定的展會知識和技術(shù)，還需要花費一定的財力和人力，不過單獨參展自主權(quán)比較大，可以設(shè)計出自己的特色、顯示實力、提高知名度。不同的展出方式有著不同的優(yōu)勢和劣勢，參展者應(yīng)根據(jù)自身的需要和實力選擇合適的展出方式，以取得好的展出效果。

二、避免錯誤觀念

在展會選擇中，需要注意避免一些錯誤的選擇觀念和方法，如果參展商不考慮自身的需要，不考慮市場條件，不對展會會做全面細(xì)致的選擇工作，僅出于某一孤立的原因，或出于某一單方面的考慮而做出的展會選擇往往是錯誤的，比如：因為費用低而選擇展會。費用是選擇展會的因素之一，但是在靠供求關(guān)系調(diào)節(jié)的市場經(jīng)濟中，費用低必然有其原因，大的方面可能有三點，一是展會會所在地的市場潛力可能不大，二是展會會可能不適合展出者的需要，三是展會會質(zhì)量效益可能不理想。因此，因費用低而選擇展會往往是錯誤的，不能孤立地考慮參展費用而要綜合各方面因素考慮費用。市場是否有潛力，展會會是否適合展出者需要，展出效果是否好，應(yīng)該作為選擇重要考慮因素。

三、提前做好籌備工作

與經(jīng)濟流通的其他領(lǐng)域一樣，展會業(yè)也有這樣的規(guī)律，好的展會會展會工作效率高，展出效益好，且一般都具有專業(yè)性質(zhì)，有一定的辦展歷史，這種展會會是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長期努力造就的。但是展會會的組織者為了保證展出質(zhì)量，會對展出者和參觀者進行嚴(yán)格的控制。首先是對申請參展與參觀者進行有選擇的邀請。其次，組織者對已參展者進行監(jiān)督檢查，對違反展會規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外，對參觀者也會控制，符合條件者方可參觀展會。這些措施保證了展會會的質(zhì)量和效益。

鑒于以上情況以及展會籌備周期長的特點，參展商在作出展會選擇之后就應(yīng)立即著手展會工作：

首先盡早著手安排展會工作。首先是需要盡早提出展會申請，展會會組織者的公開原則是按先來后到排序，并基本按此原則接納新的參展者，因此應(yīng)盡早報名。但是，組織者也可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者，所以展出者還可以作些公關(guān)工作，爭取一些優(yōu)惠措施。此外，因為展會會面積有限，對于單獨參加展會會的展出者而言，也應(yīng)盡早落實場地。好的展場都很擁擠，尤其是好的展會時間，不提前預(yù)定是租不到好位置的．

其次做好長期工作打算，制定展會工作計劃，按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中，展會可能是效率好、環(huán)節(jié)多、周期長的一種方式，而且各個環(huán)節(jié)互相鏈接。所有這些工作不可以等到最后時刻再做，也不可以忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的、長期的工作計劃安排，經(jīng)費、人員、工作項目、工作日程等都要統(tǒng)籌考慮安排。

總之，為了保證展出的效果，展會選擇工作可以大致分為：對主辦單位進行研究、選擇，根據(jù)展會資料進行研究、選擇，通過直接詢問有關(guān)方面獲取資料進行研究、選擇以及通過實地考察獲取資料進行研究、選擇。展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展會選擇工作，

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